Is domiciliëring van een vennootschap wettelijk?
Ja. Nergens in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen staat dat je zetel een eigen kantoorruimte moet zijn. Wat wel moet: een rechtsgeldig gebruiksrecht op het adres, echte bereikbaarheid voor post, en dat je onderneming er werkelijk geleid wordt.
Wat de wet vraagt
Het WVV legt geen kantoorruimte op. Drie dingen moeten wel kloppen:
- Gebruiksrecht. Je hebt een overeenkomst met de aanbieder die je het recht geeft het adres te gebruiken.
- Bereikbaarheid. Er moet iemand zijn die je officiële post en je aangetekende zendingen aanneemt en behandelt. Blijft post op de zetel liggen, dan volgen boetes en kan de KBO je adres ambtshalve doorhalen.
- Werkelijke leiding. Het adres hoort de plek te zijn van waaruit je onderneming bestuurd wordt.
Wie zijn zaak zelf vanuit de regio runt, zit met dat derde punt goed. Een structuur die enkel op papier in België staat, niet.
Waar de grens ligt
- Fiscale substance. Een buitenlandse onderneming die enkel een Belgische brievenbus huurt voor een belastingvoordeel, valt bij een controle door de mand.
- Vergunningsplichtige activiteiten. Voor horeca, bouw en transport kijkt men naar de werkelijke exploitatiezetel.
- Frauduleus gebruik. Onbereikbaar willen zijn voor schuldeisers is geen privacy.
Een aanbieder die zijn klanten identificeert, houdt het adres proper. Je deelt de reputatie van dat adres met alle andere huurders.
Wachtlijst
Klaar om je zetel te regelen?
A Office opent op 1 december 2026 in het centrum van Aartselaar. De eerste 50 inschrijvingen houden hun early-bird tarief zolang hun lidmaatschap loopt.
Verder lezen
Domiciliëring voor je vennootschapVestig de zetel van je BV, NV of CV op een echt bedrijfsadres in Aartselaar. Aan een vast maandtarief, mét bescherming van je privégoederen en je privacy.Virtueel kantoor in België: wat mag wettelijk - en wat niet?Een virtueel kantoor is legaal in België, maar er zijn grenzen. De spelregels rond zetel, substance en fiscus.Kan de fiscus een gedomicilieerde zetel weigeren?Wat de fiscus doet met een gedomicilieerd zeteladres, waar hij wel op let en waarom btw-controles adressen met veel inschrijvingen actiever bekijken.Wat is een virtueel kantoor precies?Een virtueel kantoor is een echt adres met echte postverwerking, geen bureau. Wat erin zit, wat er niet in zit en hoe het verschilt van een postbus.Mogen meerdere bedrijven hetzelfde adres als zetel hebben?Meerdere ondernemingen op hetzelfde zeteladres mag. Waarom de btw-administratie zulke adressen beter in de gaten houdt en waar je op moet letten.Wat is het verschil tussen domicilie en maatschappelijke zetel?Domicilie is je privéadres in het bevolkingsregister, de zetel is het adres van je onderneming in de KBO. Waarom ze niet automatisch samen verhuizen.