Maatschappelijke zetel huren
Elke onderneming in België heeft een maatschappelijke zetel. Die hoeft niet op je thuisadres te staan en al zeker niet in een kantoor dat je niet gebruikt. Bij A Office huur je een maatschappelijke zetel in het centrum van Aartselaar, met je post gescand aan één vaste maandprijs, en een vergaderruimte die je erbij reserveert.
Wat is een maatschappelijke zetel (en wat niet)?
De maatschappelijke zetel is het officiële adres van je onderneming. Op dat adres ben je juridisch gevestigd, daar komt je officiële post toe en daar mag de overheid je bereiken.
Sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen spreekt de wet officieel van de zetel, maar in de praktijk zegt iedereen nog maatschappelijke zetel. In de volksmond hoor je ook wel zeteladres.
- Het adres in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- Het adres in je statuten, als je een vennootschap hebt
- Het adres op elke factuur die je verstuurt
- Een echt adres in een echt pand, waar iemand je post aanneemt en waar je klanten kunt ontvangen
- De plek waar je effectief werkt. Je zetel kan in Aartselaar staan terwijl jij thuis, bij klanten of onderweg werkt.
- Een postbus. Die is anoniem en niet toegelaten als zetel.
- Een virtueel kantoor dat alleen een adres voor je briefhoofd biedt, zonder dat je er je zetel mag vestigen.
Wil je het volledige plaatje? Lees wat een maatschappelijke zetel precies is en wat het verschil is met een postadres en een domicilieadres.
Wie huurt een maatschappelijke zetel?
Iedereen die een officieel adres nodig heeft maar geen kantoor. In de praktijk zijn dat vier groepen.
De zelfstandige die van thuis werkt
Freelancers, consultants, IT'ers, coaches, webshops. Je hebt geen kantoor nodig, maar je wilt je thuisadres niet in een publiek register.De vennootschap zonder eigen pand
Een BV, NV of CV moet een zetel in de statuten zetten. Met domiciliëring staan zetel, fiscaal domicilie en vestigingseenheid op één adres.De vzw
Ook een vereniging heeft een zetel nodig, en die staat vaak bij een bestuurder thuis. Wisselt het bestuur, dan moet de zetel mee verhuizen.De buitenlandse oprichter
Wie vanuit Nederland of elders een Belgische vennootschap opricht, heeft een Belgisch adres nodig vóór de oprichting rond is.
Waarom niet gewoon je thuisadres?
Het mag, en veel starters doen het. Maar de gevolgen zie je pas na een paar maanden.
Je adres is publiek
De KBO is een openbaar register. Adressenhandelaars, marketingbureaus en sites die bedrijfsgegevens doorverkopen, lezen het uit. Eén zoekopdracht en je voordeur staat online, met de datum van je oprichting erbij.
Je krijgt bezoek dat je niet wilt
Leveranciers die langskomen, een deurwaarder die een ander zoekt, een ontevreden klant. Bij een gehuurde zetel komt dat bezoek bij ons toe, niet bij jou aan de keukentafel.
Het staat minder professioneel
Een appartementsnummer in een woonwijk op je offerte zegt iets anders dan een zetel in het centrum van een gemeente. Voor veel klanten en banken maakt dat een verschil.
Verhuizen wordt papierwerk
Verhuis je privé, dan moet je zetel mee: KBO-wijziging, statuten aanpassen bij een vennootschap, publicatie in het Staatsblad. Een gehuurde zetel blijft staan waar hij staat.
Woon je in een huurwoning?
Dan heb je vaak toestemming van je verhuurder nodig en kan de fiscus het pand anders bekijken. Lees of een maatschappelijke zetel in een huurwoning mag.
Wil je weten hoe zichtbaar je nu al bent? Zo hou je je thuisadres uit de KBO legt uit hoe je het checkt en wat de uitwegen zijn.
Wat zit erin bij A Office?
Een adres alleen is niet genoeg. Dit krijg je bij elk pakket.
Zetel, fiscaal domicilie en vestigingseenheid op één adres
Voor een vennootschap zijn dat drie dingen die de KBO, de fiscus en de btw-administratie elk apart bekijken. Bij ons staan ze samen, zodat er geen verwarring en geen brieven op het verkeerde adres zijn.
Je post elke werkdag gescand
Elke zending wordt op de werkdag van aankomst gescand en beveiligd naar je mailbox gestuurd. Het origineel houden we voor je bij of sturen we door. Aangetekende zendingen nemen we in ontvangst.
Een persoonlijk aanspreekpunt
Geen callcenter. Je belt of mailt met de twee mensen die A Office runnen.
Een correcte overeenkomst
Je krijgt een schriftelijke overeenkomst die je ondernemingsloket, notaris en bank aanvaarden als bewijs van je zetel.
Vergaderruimte zit niet in het pakket. In het centrum staat een uitgeruste ruimte voor klantgesprekken en overleg, op wandelafstand van parking, bakker en brasserie. Je reserveert ze straks per uur via de app en betaalt enkel de uren die je boekt.
Wat kost een maatschappelijke zetel huren?
In Vlaanderen betaal je voor een maatschappelijke zetel meestal tussen €39 en €110 per maand. Het verschil zit in wat erbij zit: alleen een adres, of ook postverwerking en fiscaal domicilie. Bij A Office betaal je één vaste maandprijs, zonder instapkosten en zonder kleine lettertjes.
Eenmanszaak
Voor freelancers en zelfstandigen
- Maatschappelijke zetel + fiscaal domicilie
- Post gescand & doorgestuurd - tot 20 zendingen/mnd
Vennootschap
Voor BV's en andere vennootschappen
- Alles van Eenmanszaak
- Bescherming van je privégoederen
- Post gescand & doorgestuurd - tot 40 zendingen/mnd
Early-bird: de eerste 50 leden die zich vóór de lancering op 1 december 2026 inschrijven, houden dat tarief zolang ze lid blijven. Wie later instapt, betaalt €49 als eenmanszaak en €79 als vennootschap.
Alle details staan op de prijzenpagina. Waar de prijsverschillen in de markt vandaan komen, lees je in wat een maatschappelijke zetel huren kost en waar je op let.
Zo werkt het, in drie stappen
Kies je pakket
Eenmanszaak of vennootschap. Twijfel je? Doe de check op de homepage of zet je op de wachtlijst en we bellen je.
Bezorg je gegevens
Naam, ondernemingsnummer als je er al een hebt, identiteitsbewijs. Wij maken de overeenkomst op. Dat is ook het moment waarop wij wettelijk verplicht zijn te controleren wie je bent.
Pas je zetel aan
Voor een eenmanszaak volstaat een wijziging bij je ondernemingsloket. Voor een vennootschap beslist het bestuursorgaan of de algemene vergadering over de verplaatsing, en volgt een publicatie in het Belgisch Staatsblad. Start je pas, dan zet je ons adres meteen in je oprichtingsakte.
Het volledige stappenplan met kosten en termijnen vind je in KBO-adres wijzigen: het volledige stappenplan en je maatschappelijke zetel verhuizen.
Is een maatschappelijke zetel huren legaal?
Ja. Je zetel vestigen op een adres dat niet je woonplaats is, is in België volledig toegelaten.
De wet vraagt alleen dat je onderneming er effectief bereikbaar is en haar post er ontvangt. Dat is precies wat wij organiseren.
Er is wel een belangrijke voorwaarde aan de kant van de aanbieder. Wie beroepshalve een zetel of adres aan vennootschappen ter beschikking stelt, valt onder de antiwitwaswetgeving en moet zich als dienstverlener aan vennootschappen registreren bij de FOD Economie. Die registratie brengt verplichtingen mee: je identiteit controleren, weten wie de uiteindelijke begunstigde van een vennootschap is, en verdachte zaken melden.
A Office heeft die registratie aangevraagd en rondt ze af vóór de lancering. We zetten het woord erkend pas op deze site als het dossier effectief goedgekeurd is. Vraag dat trouwens ook aan elke andere aanbieder: een zetel bij een niet-geregistreerde dienstverlener kan je later problemen geven bij de btw-administratie of je bank.
Waar let je op bij een aanbieder?
Zes vragen die je stelt vóór je tekent, bij ons of bij een ander.
Is de aanbieder geregistreerd bij de FOD Economie?
Vraag het nummer of het bewijs. Geen registratie, geen zetel.
Is het een echt pand?
Ga langs, of bekijk het op Street View. Een brievenbus in een gang is geen zetel. De fiscus en de btw-administratie controleren dit ook.
Hoeveel post zit erin?
Veel aanbieders rekenen na tien of vijftien brieven bij. Vraag het maximum en de prijs per extra zending.
Wat is de opzegtermijn?
Stilzwijgende verlenging over een lange looptijd komt vaak voor. Lees die clausule voor je tekent.
Welke kosten staan niet op de prijspagina?
Instapkosten, dossierkosten, kosten voor aangetekende zendingen, borg. Vraag de volledige lijst.
Wie neemt op als je belt?
Bel eens vóór je klant wordt. Een aanbieder die dan al niet bereikbaar is, is dat later ook niet.
Aartselaar: waarom hier?
A Office zit in het centrum van Aartselaar, aan de zuidrand van Antwerpen. Vanuit Kontich, Boom, Hemiksem, Edegem en Wilrijk sta je er in tien minuten, en via de A12 en de ring ben je zo in de stad of op weg naar Brussel. Parkeren kan gewoon voor de deur.
Dat is bewust geen anoniem kantoorgebouw in een kantorenpark. Een zetel in het centrum van een gemeente staat goed op je factuur, en na een klantgesprek in onze vergaderruimte ga je gewoon om de hoek lunchen. Voor ondernemers uit de Rupelstreek en de zuidrand is Aartselaar dichterbij, goedkoper en makkelijker bereikbaar dan een adres in Antwerpen-stad. Bekijk alle gemeenten waar we ondernemers bedienen.
Wat kost een maatschappelijke zetel huren bij A Office?
Een eenmanszaak betaalt €49 per maand, een vennootschap €79 per maand. Daar zit alles in: zetel, fiscaal domicilie en post gescand. Vergaderruimte reserveer je apart, per uur. De eerste 50 leden die zich vóór de lancering op 1 december 2026 inschrijven, betalen €39 of €59 per maand en houden dat tarief zolang ze lid blijven. Er zijn geen instapkosten.
Wat is het verschil tussen maatschappelijke zetel, fiscaal domicilie en vestigingseenheid?
De maatschappelijke zetel is het juridische adres van je onderneming in de KBO en je statuten. Het fiscaal domicilie is het adres dat de belastingadministratie gebruikt voor je aanslagen en briefwisseling. De vestigingseenheid is de plaats waar je activiteit effectief uitgeoefend wordt, met een eigen nummer in de KBO. Bij A Office zet je alle drie op ons adres.
Mag een eenmanszaak een maatschappelijke zetel huren?
Ja. Een eenmanszaak heeft strikt genomen geen statutaire zetel, maar wel een ondernemingsadres en een vestigingseenheid in de KBO. Die mag je bij een dienstverlener vestigen, zolang je er bereikbaar bent en je post er toekomt. Zo blijft je thuisadres uit het publieke register. Je wijzigt het adres via je ondernemingsloket.
Kan een vzw haar zetel bij A Office vestigen?
Ja. Een vzw moet een zetel in haar statuten hebben, en die staat vaak bij een bestuurder thuis. Bij elke bestuurswissel moet de zetel dan mee verhuizen, met een statutenwijziging en een publicatie erbij. Een gehuurde zetel blijft staan, wie er ook in het bestuur zit. Het vennootschapspakket geldt ook voor vzw's.
Hoe snel is mijn maatschappelijke zetel geregeld?
De overeenkomst met A Office heb je dezelfde dag, zodra we je identiteit hebben gecontroleerd. Daarna hangt het af van je ondernemingsvorm. Een eenmanszaak past het adres in één bezoek aan het ondernemingsloket aan. Een vennootschap heeft een beslissing van het bestuursorgaan of de algemene vergadering nodig en een publicatie in het Staatsblad, reken op enkele weken.
Wat gebeurt er met mijn post en aangetekende zendingen?
Alle post die op je zetel toekomt, wordt elke werkdag gescand en beveiligd naar je mailbox gestuurd. Het origineel bewaren we voor je of sturen we door. Aangetekende zendingen nemen we in ontvangst en melden we je meteen. In het eenmanszaakpakket zitten tot 20 zendingen per maand, in het vennootschapspakket tot 40.
Wat als ik stop of verhuis naar een eigen kantoor?
Dan zeg je je pakket op en verplaats je je zetel naar het nieuwe adres, via je ondernemingsloket of met een statutenwijziging bij een vennootschap. Wij blijven je post aannemen tot de wijziging in de KBO doorgevoerd is, zodat er in de overgang niets verloren gaat. De concrete opzegvoorwaarden staan in je overeenkomst.
Moet ik mijn statuten wijzigen als ik mijn zetel verplaats?
Dat hangt af van je statuten. Sinds het nieuwe vennootschapsrecht mag het bestuursorgaan de zetel vaak zelf verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied, zonder algemene vergadering, als de statuten dat toelaten. Dan volstaat een bestuursbeslissing en een publicatie in het Staatsblad. Staat het adres letterlijk in je statuten zonder die machtiging, dan is een statutenwijziging bij de notaris nodig. Je notaris of boekhouder ziet dat in één blik.