Virtueel kantoor in Aartselaar
Alle voordelen van een kantoor - een professioneel adres, post en vergaderruimte - zonder de vaste kosten. Een virtueel kantoor bij A Office aan een betaalbaar maandtarief.
Wat is een virtueel kantoor?
Een virtueel kantoor geeft je een professioneel bedrijfsadres en kantoordiensten zonder dat je een fysieke werkplek huurt. Je gebruikt het adres als maatschappelijke zetel, je post wordt voor je verwerkt, en een vergaderruimte boek je enkel wanneer je ze nodig hebt.
Ideaal voor wie van thuis of op verplaatsing werkt, maar toch een serieuze uitstraling en een wettelijk adres wil.
Wat zit erin?
- Professioneel bedrijfsadres in Aartselaar als maatschappelijke zetel
- Postverwerking met scan en meldingen via de app
- Vergaderruimte op reservatie
- Volledig digitaal - geen papierwerk, geen vaste kantoorhuur
Een virtueel kantoor is 5 tot 10 keer goedkoper dan een gehuurd kantoor. Bekijk de opties om een maatschappelijke zetel te huren.
Wat je huurt en wat je zelf houdt
Een virtueel kantoor is een afgebakende dienst. Je huurt het adres, de postverwerking en de mogelijkheid om een vergaderruimte te boeken. Al de rest van je onderneming blijft van jou.
- Je werkplek blijft waar ze is. Thuis, bij de klant, in een coworking: daar verandert niets aan.
- Je boekhouding blijft bij je boekhouder. Wij zien je facturen niet en doen geen aangiftes.
- Je dossier bij de KBO blijft het jouwe. Wij leveren het stuk waarmee je het adres mag voeren; de inschrijving zelf doe jij of je loket.
Die grens is bewust scherp. Een adres dat te veel belooft, is een adres waar later discussie over komt.
Van aanvraag tot adres in de KBO
De weg naar een werkend zeteladres loopt in vier stappen.
- Je kiest je pakket en wij maken de overeenkomst op, met de partijen, het volledige adres en de looptijd erop.
- Je bezorgt dat stuk aan je ondernemingsloket of je notaris, samen met je identiteitsgegevens.
- Het loket of de notaris zet het nieuwe adres in de Kruispuntbank. Reken op een wettelijk tarief per vestigingseenheid die wijzigt.
- Je post begint bij ons toe te komen en wij scannen ze elke werkdag door.
Het volledige overzicht, inclusief wat het kost en hoe lang het duurt, staat in ons stappenplan voor een KBO-adreswijziging.
Waarop je let bij een aanbieder
De prijs van een virtueel kantoor zegt weinig. Vier andere dingen zeggen meer.
- Staat er een gebouw achter het adres? Je moet er kunnen langsgaan en er kunnen vergaderen.
- Wordt aangetekende post aangenomen? Zonder iemand die tekent, blijft een gerechtsdeurwaarder of de fiscus voor een gesloten deur staan.
- Weet de aanbieder wie er op zijn adres staat? Een adres dat iedereen zomaar krijgt, trekt dossiers aan waar jij naast komt te staan.
- Krijg je iemand aan de lijn? Bij ons is dat de eigenaar zelf.
Wat wettelijk wel en niet mag met zo'n adres, leggen we uit in virtueel kantoor in België.
Voor wie dit werkt
- Freelancers en eenmanszakenJe werkt van thuis of bij de klant. Zonder apart zeteladres staat je woonadres publiek in de KBO.
- ManagementvennootschappenEen vennootschap heeft een zetel nodig, geen kantoorpand. Eén adres dat blijft staan, ook als je privé verhuist.
- Vzw'sOok een vzw heeft een zetel nodig. Op ons adres blijft het privéadres van je bestuurders uit de KBO.
- Software developersJe werkt remote, vaak voor klanten in het buitenland. Je adres hoeft niet te zijn waar je laptop staat.
- E-commercebedrijvenJe voorraad ligt in je eigen opslag of bij een fulfilmentpartner. Je zetel hoeft daar niet te liggen.
- Zelfstandigen die vaak in het buitenland zittenMaanden weg, en ondertussen komt er aangetekende post toe. Wij tekenen af, scannen dezelfde dag en sturen door.
Pakketten en prijzen
Eenmanszaak
Voor freelancers en zelfstandigen
- Maatschappelijke zetel + fiscaal domicilie
- Post gescand & doorgestuurd - tot 20 zendingen/mnd
Vennootschap
Voor BV's en andere vennootschappen
- Alles van Eenmanszaak
- Bescherming van je privégoederen
- Post gescand & doorgestuurd - tot 40 zendingen/mnd
Goeie vragen Eerlijke antwoorden
Wat is het verschil met een gewoon kantoor?
Bij een virtueel kantoor betaal je niet voor een werkplek die je niet dagelijks gebruikt. Je krijgt enkel het adres, de post en occasionele vergaderruimte - een pak goedkoper.
Mag ik dit adres als maatschappelijke zetel gebruiken?
Ja. Het adres dient als wettelijke maatschappelijke zetel en fiscaal domicilie voor je vennootschap of eenmanszaak.
Wat kost een virtueel kantoor?
Een vast, betaalbaar maandtarief voor een eenmanszaak, met een iets hoger tarief voor een vennootschap, bij een 36-maandscontract.