Postadres voor je bedrijf.

Je gebruikt het adres van A Office als officieel postadres voor je onderneming. Alle zakelijke post komt bij ons toe, wij scannen ze en sturen je een melding via de app. Belangrijke stukken kunnen we op aanvraag fysiek doorsturen.

Zo mis je nooit een aangetekende brief of officieel document, ook al werk je van thuis, op verplaatsing of in het buitenland.

• Zelfstandigen en vennootschappen die geen vast kantoor hebben
• Ondernemers die veel op verplaatsing of in het buitenland werken
• Wie zijn privéadres niet als postadres wil gebruiken

Het postadres gaat hand in hand met een maatschappelijke zetel en is inbegrepen in elk pakket.

Aangetekende post is de reden waarom een brievenbus aan een leeg huis een probleem is. Een brief van de fiscus, de RSZ, een advocaat of een rechtbank komt aangetekend. Neemt niemand ze aan, dan gaat ze terug naar het postkantoor en loopt de termijn intussen gewoon door.

Op ons adres is er elke werkdag iemand die aftekent. De zending wordt dezelfde dag gescand en je krijgt een melding via de app. Zit je in het buitenland, dan lees je de brief voor je thuis bent, en het origineel ligt klaar tot je het ophaalt.

Hoe dat precies loopt, staat bij aangetekende post op je zeteladres.

Niet alles past in een scan. Daarom drie duidelijke afspraken.

• Brieven worden op de dag van ontvangst gescand en doorgemaild, tot het aantal zendingen van je pakket.
• Originelen blijven op kantoor liggen. Heb je een stuk op papier nodig voor je notaris of je bank, dan kom je het halen of sturen we het op aanvraag door.
• Kleine zakelijke pakjes nemen we aan als je ze vooraf aankondigt. Voorraad, retouren en palletzendingen horen op een opslagplaats of bij je logistieke partner, niet op een zeteladres.

Zo blijft de dienst te overzien en blijft de prijs vast. Wat er wel en niet past, staat bij pakjes op je zeteladres.

Je nieuwe adres in de Kruispuntbank verspreidt zich niet vanzelf. De partijen die jou aanschrijven, halen je adres uit hun eigen bestand.

• Je bank en je verzekeraar, want daar hangt aansprakelijkheid aan vast.
• Je boekhouder en je sociaal verzekeringsfonds.
• Je klanten en leveranciers, via je facturatiegegevens.
• Je website, je briefpapier en je e-mailhandtekening.

Wij nemen de post over zodra ze bij ons toekomt. De lijst afwerken blijft jouw werk. Welke partijen erop horen, zetten we op een rij bij wie je verwittigt na een adreswijziging.