Wat is het verschil met een exploitatiezetel?
Je maatschappelijke zetel is het juridische adres van je onderneming: het adres in de KBO, op je facturen en waar officiële post toekomt. Je exploitatiezetel is de plaats waar je effectief werkt. Die twee mogen perfect verschillende adressen zijn.
Twee adressen, twee rollen
De maatschappelijke zetel is het administratieve en juridische ankerpunt van je zaak. Dat adres staat in de Kruispuntbank van Ondernemingen, moet op je facturen en je website staan, en is waar de overheid, je bank en een gerechtsdeurwaarder je officiële post naartoe sturen.
De exploitatiezetel is waar je activiteit plaatsvindt: je winkel, je praktijk, je atelier, je loods. In de KBO heet dat een vestigingseenheid, en je mag er meerdere hebben.
Waarom het praktisch uitmaakt
Verhuis je van pand, dan wijzig je je vestigingseenheid. Je zetel blijft staan waar hij staat. Dat scheelt bij een vennootschap een bestuursbeslissing, een publicatie in het Staatsblad en de kosten die daarbij horen.
Daarom kiezen ondernemers zonder vaste werkplek, zoals freelancers en consultants die bij klanten zitten, vaak voor een zeteladres dat losstaat van waar ze op dat moment werken.
Let op bij vergunningen
Voor sommige activiteiten, zoals horeca, bouw en transport, kijkt men naar de werkelijke exploitatiezetel. Een virtueel zeteladres vervangt die niet.
Klaar om je zetel te regelen?
A Office opent op 1 december 2026 in het centrum van Aartselaar. De eerste 50 inschrijvingen houden hun early-bird tarief zolang hun lidmaatschap loopt.