Zeteladres als je vaak in het buitenland zit
Ben je maanden per jaar weg, dan blijft je bedrijfspost thuis liggen in een bus die niemand opent. Een brief van de fiscus, de RSZ of een rechtbank verdwijnt daarmee niet. Op een beheerd zeteladres wordt elke zending aangenomen, dezelfde werkdag gescand en naar je doorgemaild.
Je overwintert in Spanje, je werkt een half jaar bij een klant over de grens, of je pendelt tussen twee landen. Je onderneming blijft ondertussen gewoon in België geregistreerd, en post blijft toekomen.
Wat er gebeurt met post die blijft liggen
Officiële post moet je effectief bereiken. Gebeurt dat niet, dan stapelen de gevolgen op: boetes en verwijlintresten die je pas ontdekt als het te laat is, een vonnis bij verstek omdat je niet wist dat er een zaak liep, en in het uiterste geval een ambtshalve doorhaling van je zeteladres in de KBO.
Meer daarover in wat gebeurt er als post op je zetel blijft liggen.
Aangetekende zendingen terwijl je weg bent
Een aangetekende brief vraagt een handtekening. Ligt je zetel op je woning en is er niemand, dan gaat de zending terug naar het postkantoor en daarna terug naar de afzender.
Bij ons is er elke werkdag iemand aanwezig die tekent. Je krijgt een melding en de scan, en het origineel ligt klaar tot je het ophaalt. Zie postadres voor bedrijven.
Je zetel blijft Belgisch, ook als jij dat minder bent
Een Belgische onderneming houdt een Belgische zetel, waar de zaakvoerder ook verblijft. De vraag die er wel toe doet, is van waaruit je onderneming geleid wordt: dat is het punt waarop de fiscus kijkt.
Woon je grotendeels in het buitenland, leg je situatie dan voor aan een boekhouder met grensoverschrijdende dossiers. De regels staan in virtueel kantoor in België.
Pakketten voor zelfstandigen die vaak in het buitenland zitten
Eenmanszaak
Voor freelancers en zelfstandigen
- Maatschappelijke zetel + fiscaal domicilie
- Post gescand & doorgestuurd - tot 20 zendingen/mnd
Vennootschap
Voor BV's en andere vennootschappen
- Alles van Eenmanszaak
- Bescherming van je privégoederen
- Post gescand & doorgestuurd - tot 40 zendingen/mnd
Goeie vragen Eerlijke antwoorden
Ik zit vier maanden per jaar in Spanje. Volstaat dit?
Voor je post wel: alles wordt gescand en doorgemaild, waar je ook bent. Of je fiscaal nog als Belgisch bestuurde onderneming geldt, bespreek je met je boekhouder.
Kunnen jullie mijn originele brieven doorsturen naar het buitenland?
Spreek dat vooraf met ons af. Standaard scannen we en houden we het origineel bij tot je terug bent.
Mag de zetel van mijn Belgische vennootschap in het buitenland liggen?
Dat is een aparte vraag met eigen gevolgen. Het antwoord staat op <a href="/faq/maatschappelijke-zetel/zetel-in-het-buitenland/">mag mijn zetel in het buitenland liggen</a>.
Diensten die hierbij horen
Vragen die hier het vaakst over komen
Lees ook
Andere profielen
Herken je jezelf hier niet in? Dit zijn de andere situaties waarvoor een gehuurd zeteladres werkt.