Je zetel verplaatsen gebeurt in drie stappen: nagaan of je statuten gewijzigd moeten worden, de wijziging publiceren en laten doorvoeren in de KBO, en daarna je post en je communicatie mee laten verhuizen. Staat het adres niet in je statuten, dan volstaat een beslissing van het bestuursorgaan.
Waarom je zetel verhuizen?
Misschien verhuis je zelf, wil je je privéadres uit de KBO halen, of wil je gewoon een professioneler adres. In al die gevallen verplaats je je maatschappelijke zetel naar een nieuw adres - bijvoorbeeld via domiciliëring bij een gespecialiseerde aanbieder.
Stap 1 - Statutenwijziging nodig of niet?
Sinds de invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) mogen vennootschappen het zeteladres in veel gevallen enkel in het bestuursorgaan vermelden, niet langer verplicht in de statuten. Staat het adres níét in je statuten, dan volstaat een beslissing van het bestuursorgaan. Staat het er wél in, dan is een statutenwijziging via de notaris nodig.
Stap 2 - Aanpassing in de KBO
De wijziging wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en doorgevoerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen, doorgaans via je ondernemingsloket of notaris. Vergeet ook je btw-administratie en eventuele vergunningen niet te updaten.
Stap 3 - Praktisch: post en communicatie
Laat je nieuwe adres tijdig weten aan klanten, leveranciers, de bank en je boekhouder. Met een adres bij A Office wordt je post automatisch gescand en doorgestuurd, zodat de overgang vlot verloopt. Bekijk hoe je een zetel huurt.
Wat kost het?
Zonder statutenwijziging zijn de kosten beperkt. Met notariële akte komen daar erelonen en publicatiekosten bij. Reken vooraf even na met je boekhouder of notaris wat in jouw situatie van toepassing is.