Doe de test: ga naar de KBO Public Search, tik je eigen naam in en kijk wat er verschijnt. Als je een eenmanszaak vanuit huis runt, staat daar je volledige thuisadres - voor iedereen, zonder login, gratis opzoekbaar.
Wie kan je adres allemaal zien?
Iedereen. Letterlijk. De KBO Public Search is een open databank. Daarbovenop:
- Elke factuur die je verstuurt, moet je ondernemingsadres vermelden.
- Je website moet het tonen (wettelijke vermeldingen, en voor webshops is het verplicht bij het herroepingsrecht).
- Datahandelaars scrapen de KBO en verkopen adreslijsten door - vandaar die reclame op naam van je zaak in je thuisbrievenbus.
- Voor een vennootschap komt je zeteladres ook nog eens in het Belgisch Staatsblad, dat eeuwig online blijft.
Voor de meeste ondernemers is dat hooguit vervelend. Maar denk aan wie het echt gevoelig ligt: een boze ex-klant die verhaal komt halen, een advocaat of therapeut die met conflictueuze dossiers werkt, een webshop-eigenaar met stock in huis, of gewoon iedereen die zijn gezin liever niet op het internet zet.
Kan je je adres laten afschermen?
Kort: nee, niet echt. In tegenstelling tot Nederland (waar zzp’ers sinds 2022 hun woonadres in het Handelsregister standaard afgeschermd zien) kent België geen algemene afschermingsregeling voor het ondernemingsadres. Het adres van je zetel is publiek, punt. De GDPR helpt je hier niet: de publicatie is wettelijk verplicht.
De enige structurele oplossing is ervoor zorgen dat het gepubliceerde adres niet je woonadres is.
Drie manieren om je thuisadres uit de KBO te houden
1. Een kantoor of unit huren. Werkt, maar je betaalt honderden euro’s per maand voor vierkante meters die je als thuiswerker amper gebruikt.
2. Bij familie of een bevriende ondernemer. Gratis, maar je hangt af van hun goodwill, hun verhuisplannen en hun brievenbus. En het adres van je ouders is óók een privéadres.
3. Een maatschappelijke zetel huren. Je onderneming verhuist administratief naar het adres van een aanbieder. In de KBO, op je facturen en op je site staat vanaf dan een zakelijk adres. Je post komt daar aan en wordt voor je verwerkt. Kostprijs: enkele tientallen euro’s per maand.
Hoe pak je de overstap aan?
- Kies een aanbieder en teken de overeenkomst (die heb je nodig als bewijs van gebruiksrecht).
- Eenmanszaak: laat je ondernemingsadres aanpassen via je ondernemingsloket. Vennootschap: verplaats de zetel volgens je statuten (meestal kan het bestuursorgaan dat zelf) en publiceer de wijziging.
- Pas je vermeldingen aan: facturen, website, webshop, Google Business-profiel, bank.
- Je domicilie (waar je woont) blijft gewoon je thuisadres - dat staat los van je ondernemingsadres en is niet publiek opzoekbaar via de KBO.
Vanaf dag één goed beginnen
Start je nog maar net? Dan is dit het moment: wie bij de inschrijving meteen een zakelijk adres opgeeft, vermijdt de wijzigingskosten én de sporen die je thuisadres intussen online nalaat - want wat eenmaal gescrapet is, krijg je moeilijk weg.
Bij A Office is je thuisadres beschermen letterlijk waarvoor we bestaan: jouw zaak op ons adres in het centrum van Aartselaar, je post elke werkdag gescand in je mailbox, vanaf €39 per maand.