Welk document vraagt mijn ondernemingsloket?

Een schriftelijke overeenkomst waaruit blijkt dat je het adres mag gebruiken als zetel van je onderneming. Loketten als Xerius, Liantis, Acerta en Securex vragen in de praktijk hetzelfde: een stuk met de partijen, het adres en de looptijd erop.

Welk bewijs van zetel vraagt het loket?

Wat het loket wil zien

Je ondernemingsloket wil één ding vaststellen: heb jij het recht om dit adres te gebruiken? Dat bewijs je met een schriftelijke overeenkomst waarop staat:

wie de partijen zijn, met je ondernemingsnummer
het volledige adres dat je als zetel gebruikt
vanaf wanneer en voor hoe lang

Een mondelinge afspraak of een e-mail volstaat meestal niet. Ook je notaris en je bank zullen dit stuk vragen.

Hoe het bij ons loopt

Je krijgt de overeenkomst bij de start, en ze is meteen bruikbaar voor je loket, je notaris en je bankdossier. Start je nog met de oprichting, dan heb je ze al nodig vóór je inschrijving in de KBO.

Daarna

Het loket rekent je daarvoor het wettelijke tarief aan, iets boven €100 en elk jaar geïndexeerd, en dat telt per vestigingseenheid. Een paar dagen later staat het nieuwe adres in de KBO Public Search. Het volledige stappenplan staat in ons advies.

Wachtlijst

Klaar om je zetel te regelen?

A Office opent op 1 december 2026 in het centrum van Aartselaar. De eerste 50 inschrijvingen houden hun early-bird tarief zolang hun lidmaatschap loopt.

Zet me op de wachtlijst Bekijk de pakketten

Verder lezen

Maatschappelijke zetel hurenElke onderneming in België heeft een maatschappelijke zetel. Die hoeft niet op je thuisadres te staan en al zeker niet in een kantoor dat je niet gebruikt. Bij A Office huur je een maatschappelijke zetel in het centrum van Aartselaar, met je post gescand aan één vaste maandprijs, en een vergaderruimte die je erbij reserveert.KBO-adres wijzigen: het volledige stappenplan (2026)Je ondernemingsadres wijzigen in de KBO: de stappen voor eenmanszaak en vennootschap, de kosten en de vergeet-lijst.Hoe wijzig ik het adres van mijn onderneming in de KBO?Je adres wijzigen in de Kruispuntbank van Ondernemingen: de stappen voor een eenmanszaak en die voor een vennootschap, en wat er automatisch mee verandert.Welke documenten heb ik nodig om te starten?Wat je nodig hebt om een zeteladres bij A Office te starten, waarom we identificeren en welk document je daarna krijgt voor je loket en je bank.Mag mijn huisbaas een zetel in mijn huurwoning weigeren?Je huisbaas mag een maatschappelijke zetel in je huurwoning weigeren. Wat je huurcontract daarover zegt en welke oplossing er dan overblijft.Is domiciliëring van een vennootschap wettelijk?Domiciliëring is in België legaal. De drie voorwaarden waaraan je zeteladres moet voldoen, en de grenzen waar het wel misloopt.