Start je een eenmanszaak in bijberoep, dan moet je bij de inschrijving in de KBO een adres opgeven. Voor de meeste bijberoepers is dat zonder nadenken het adres waar ze wonen, want daar werken ze ’s avonds en in het weekend. Dat adres wordt vanaf dan het publieke gezicht van je zaak.
De stappen om te starten en de voorwaarden voor je job staan in de gids over zelfstandige in bijberoep. Dit artikel gaat over één keuze uit die stappen: je eenmanszaak op je thuisadres, of op een apart bedrijfsadres.
Welk adres registreer je voor een eenmanszaak in bijberoep?
Bij een eenmanszaak ben jij de onderneming, zonder statuten of aparte rechtspersoon. De KBO houdt het adres van je onderneming bij en dat van haar vestigingseenheden.
De FOD Economie omschrijft een vestigingseenheid als een plaats met een adres in België waar je activiteit wordt uitgeoefend, of van waaruit ze wordt uitgeoefend. Een paar regels uit de toelichting van de KBO die voor bijberoepers tellen:
- Werk je als dienstverlener of adviseur bij klanten, dan is hun adres geen vestigingseenheid. Je vestigingseenheid is de plaats van waaruit je het werk organiseert.
- Een ambulante handelaar oefent zijn activiteit in principe uit vanuit zijn domicilie, tenzij hij een ander vestigingsadres opgeeft.
- Of je eigenaar of huurder bent van een adres, speelt voor de inschrijving geen rol.
Bij de meeste bijberoepen leidt dat naar je woning. Wil je een ander adres gebruiken, overleg dan met je ondernemingsloket hoe je dat correct laat inschrijven.
Wie ziet het adres van je eenmanszaak?
Iedereen die zoekt. De KBO bevat de adressen van de zetel en van de vestigingseenheden, en KBO Public Search toont ze zonder login. Daarnaast moet je website, en ook een sociale-mediapagina van je zaak, je naam, je adres en je ondernemingsnummer vermelden, zo zegt de FOD Economie. Je facturen tonen hetzelfde adres aan elke klant.
Bij een bijberoep zijn er twee groepen voor wie dat extra telt.
Je werkgever en je collega’s. Een zoekopdracht op je naam in de KBO toont je zaak, je activiteiten en je adres. De Arbeidsovereenkomstenwet verbiedt een werknemer om oneerlijke concurrentie te voeren tegen zijn werkgever of zijn bedrijfsgeheimen te gebruiken (art. 17). Wie in dezelfde sector start als zijn werkgever, kijkt dus best eerst zijn arbeidsovereenkomst na.
Je klanten. Een bijberoep draait vaak op opdrachten via je netwerk of online. Elke klant die een factuur krijgt, kent daarna je woonadres. Ontvang je thuis nooit klanten, dan hoeven ze ook niet te weten waar je woont.
Bijberoep op je thuisadres: let op je huurcontract
Ben je eigenaar van je woning, dan beslis je zelf. Huur je, lees dan eerst je contract. Staat er dat het pand enkel voor bewoning dient, vraag dan schriftelijk toestemming voor je je zaak er inschrijft.
Je verhuurder heeft daar een fiscaal belang bij. Verhuurt een particulier aan iemand die het pand deels voor zijn beroep gebruikt, dan hangt zijn aangifte af van het huurcontract. Is er geen geregistreerd contract dat de huur voor het woongedeelte en het beroepsgedeelte apart vermeldt, dan geeft hij volgens de FOD Financiën de volledige huur aan als verhuur voor beroepsgebruik. Hoe dat gesprek verloopt, lees je in een maatschappelijke zetel in een huurwoning en bij de vraag of je huisbaas een zetel in je huurwoning mag weigeren.
Een gehuurd bedrijfsadres voor je eenmanszaak
Een aanbieder van zeteladressen geeft je zaak een vast adres waar je post toekomt. In de KBO, op je website en op je facturen staat dan dat adres. Je domicilie, de hoofdverblijfplaats waar je in het bevolkingsregister staat, blijft je woning.
Voor een bijberoep heeft dat drie praktische gevolgen:
- Je woonadres staat niet in de openbare databank bij je naam en je activiteit.
- Een verhuis raakt je zaak niet. Zonder apart adres moet je je gegevens in de KBO binnen een maand bijwerken en daarna je facturen en je website aanpassen.
- Je kan later doorgroeien. Wordt je bijberoep een hoofdberoep, of richt je een vennootschap op, dan kan het adres blijven staan.
Daar staat een vaste maandkost tegenover, en je haalt je post op of laat ze inscannen in plaats van ze thuis in de bus te vinden.
Bij A Office krijgt je eenmanszaak een adres in het centrum van Aartselaar. Brieven scannen we op de werkdag dat ze toekomen, en de originelen liggen klaar tot je langskomt. Het vestigingsadres voor eenmanszaken begint aan €39 per maand. Wat het voor jou als eenmanszaak verandert, staat op de pagina voor eenmanszaken.
Thuisadres of bedrijfsadres: zo kies je
Je thuisadres volstaat vaak als:
- je eigenaar bent van je woning, of je verhuurder schriftelijk akkoord gaat;
- je geen klanten hebt die je adres liever niet kennen;
- je niet van plan bent om binnen enkele jaren te verhuizen.
Een apart bedrijfsadres loont vaak als:
- je huurt en je contract beroepsgebruik uitsluit;
- je werkgever of je klanten je woonadres beter niet zien;
- je verwacht dat je bijberoep groeit tot een hoofdberoep of een vennootschap.
De kosten van die keuze zie je best samen met je andere vaste kosten. Die staan in de kosten van een zelfstandige in bijberoep. Voor je eigen inschrijving vraag je raad aan je ondernemingsloket.