Een BV oprichten kost in 2026 een vast ereloon voor de notaris, een publicatie in het Belgisch Staatsblad en een inschrijving in de KBO, plus wat je betaalt voor advies bij je financieel plan. Een minimumkapitaal hoort daar sinds het WVV niet meer bij. Hieronder vind je elke post met het bedrag en de bron. Wat je vóór de akte regelt voor het adres van je vennootschap, staat op BV oprichten met een gehuurde zetel.
Twijfel je nog of een vennootschap wel de juiste vorm is, lees dan eerst eenmanszaak of vennootschap. Dit artikel gaat ervan uit dat de keuze voor een BV gemaakt is.
Startkapitaal voor een BV sinds het WVV
Sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is de BV een vennootschap zonder kapitaal. Een vast minimumbedrag inbrengen is dus geen voorwaarde meer. Een inbreng is er wel: wie aandelen wil, brengt iets in. Volgens notaris.be kan dat geld zijn, een goed in natura, maar ook knowhow of arbeid.
De wet vraagt in de plaats een toereikend aanvangsvermogen. De oprichters moeten ervoor zorgen dat de BV bij de start genoeg eigen vermogen heeft voor wat ze van plan is, rekening houdend met leningen en andere financiering. Hoeveel dat is, hangt af van je activiteit. Een consultant met een laptop heeft minder nodig dan een zaak met een bestelwagen en voorraad.
Het financieel plan
Vóór de oprichting geef je de notaris een financieel plan dat het aanvangsvermogen verantwoordt voor minstens twee jaar. Je legt het niet neer met de akte: de notaris bewaart het. Artikel 5:4 van het WVV somt op wat er minstens in moet:
- een nauwkeurige beschrijving van de geplande activiteit;
- een overzicht van alle financieringsbronnen bij de oprichting;
- een openingsbalans en geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden;
- geprojecteerde resultatenrekeningen na twaalf en vierentwintig maanden;
- een begroting van inkomsten en uitgaven voor minstens twee jaar;
- de hypotheses achter je verwachte omzet en rentabiliteit;
- de naam van de externe deskundige die geholpen heeft, als die er was.
Het plan heeft gevolgen. Volgens notaris.be kan de rechter het opvragen als de BV in de eerste drie jaar failliet gaat. Blijkt het aanvangsvermogen dan kennelijk ontoereikend, dan kunnen de oprichters persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden. Een boekhouder of accountant helpt je het plan op te stellen. Wat dat kost, spreek je met hem af.
Opstarten van een BV: de stappen in volgorde
- Financieel plan opstellen en het adres van de zetel vastleggen.
- Bankrekening openen op naam van de BV in oprichting. Bij een inbreng in geld vraagt de notaris vaak een bankattest dat het bedrag gestort is.
- Oprichtingsakte laten verlijden. Een BV moet bij authentieke akte worden opgericht, dus bij de notaris.
- Neerlegging en publicatie. De notaris legt de akte doorgaans elektronisch neer via eDepot. Vanaf die neerlegging heeft de BV rechtspersoonlijkheid. Daarna volgt de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
- Inschrijving in de KBO afronden bij een erkend ondernemingsloket. Het loket kan ook je btw-nummer activeren.
- UBO-register invullen binnen één maand na de oprichting.
Wat kost een BV oprichten bij de notaris?
Voor een standaardoprichting volgens het model van artikel 2:22/1 van het WVV, met een inbreng in geld, geldt een voordeliger tarief. Notaris.be vermeldt daarvoor een vast ereloon van €217 en een forfait van €298 administratieve kosten, allebei exclusief btw en van toepassing vanaf 1 januari 2024. Opzoekingskosten, publicatiekosten, registratierechten, het recht op geschriften en btw rekent de notaris apart aan.
Wijk je af van het model, bijvoorbeeld met een inbreng in natura of eigen afspraken tussen aandeelhouders, dan maakt de notaris een raming op maat. Vraag die vooraf, samen met wat het financieel plan bij je boekhouder kost.
Publicatie in het Belgisch Staatsblad
Voor een oprichting die vanaf 1 maart 2026 wordt neergelegd, rekent het Belgisch Staatsblad deze tarieven voor ondernemingen:
- elektronisch, zoals via eDepot door de notaris: €236,50 exclusief btw, €286,17 inclusief btw;
- op papier: €292,90 exclusief btw, €354,41 inclusief btw.
Bij eDepot verrekent de notaris de publicatie in zijn afrekening. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd. Elke latere wijziging, zoals een nieuwe zaakvoerder of een andere zetel, kost bij de publicatie €171,70 exclusief btw.
Inschrijving in de KBO
Na de notaris en de griffie rond je de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen af bij een ondernemingsloket naar keuze. Volgens de FOD Economie kost een betalende inschrijving begin 2026 €111,50 voor één vestigingseenheid, plus €111,50 per bijkomende vestigingseenheid. Ook die bedragen worden elk jaar geïndexeerd. Aanvullende diensten van het loket, zoals advies of de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, prijzen de loketten zelf.
Het zeteladres in de oprichtingsakte
De statuten van een BV moeten het gewest van de zetel vermelden. Ze mogen ook het volledige adres bevatten, maar dat hoeft niet: het adres kan in de oprichtingsakte staan. Dat verschil telt later. Staat het adres alleen in de akte, dan mag het bestuursorgaan de zetel binnen hetzelfde gewest verplaatsen zonder statutenwijziging. Staat het in de statuten, dan moeten die mee aangepast worden.
Welk adres je ook kiest, het komt in de KBO en in de publicatie in het Staatsblad, en het hoort op je facturen en je website. Start je vanuit huis, dan staat je woonadres daar. Wil je dat vermijden, regel dan vóór de akte een adres waarvoor je een schriftelijke overeenkomst kan voorleggen.
A Office biedt dat adres in het centrum van Aartselaar, met een overeenkomst die je vóór de akte krijgt. Post voor je BV wordt dezelfde werkdag gescand en aangetekende zendingen nemen we aan, vanaf €59 per maand. Zie domiciliëring voor vennootschappen.
Overzicht: wat kost het oprichten van een BV?
- Notaris bij een standaardoprichting: €217 ereloon en €298 administratieve kosten, exclusief btw (notaris.be, vanaf 2024), plus de posten die hij apart aanrekent.
- Publicatie in het Staatsblad: €236,50 exclusief btw bij elektronische neerlegging (vanaf 1 maart 2026).
- KBO-inschrijving via het ondernemingsloket: €111,50 voor één vestigingseenheid (begin 2026).
- Financieel plan en advies: volgens offerte van je boekhouder of accountant.
- Inbreng: geen wettelijk minimum, wel een aanvangsvermogen dat past bij je plannen.
Voor wat in jouw geval geldt, zoals een inbreng in natura of een managementvennootschap naast een werkvennootschap, ga je langs bij je notaris en je boekhouder.