Een ondernemingsloket is de door de overheid erkende instantie die je als starter inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Voor een eenmanszaak is het de plek waar je je ondernemingsnummer krijgt, en voor veel starters ook de plek waar ze hun btw en sociale verzekering laten regelen. Hoe het loket aansluit op je rechtsvorm, je btw en je sociaal verzekeringsfonds, zie je in ons zelfstandig worden stappenplan.
Wat een erkend ondernemingsloket doet
Ondernemingsloketten begeleiden ondernemers bij de administratieve formaliteiten om een onderneming op te richten en te beheren. FOD Economie noemt als hoofdtaken:
- ondernemingen inschrijven in de KBO en hun gegevens bijwerken;
- bepaalde vergunningsaanvragen behandelen;
- administratieve rechten innen voor de Schatkist;
- ondernemers informeren over procedures en over hun rechtsmiddelen.
Bij de inschrijving gaat het loket ook na of je aan de voorwaarden voor je beroep voldoet, zoals de vereisten voor beroepsbekwaamheid die nog in Wallonië en Brussel gelden.
Daarbovenop bieden loketten aanvullende diensten aan, zoals je btw-identificatie, je inschrijving als werkgever bij de RSZ of je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Die diensten zijn facultatief, en elk loket rekent ze vrij aan.
Wanneer je naar het ondernemingsloket gaat
Als eenmanszaak ga je naar het loket zodra je rechtsvorm, activiteiten en adres vastliggen, en vóór je eerste factuur. Je btw-aanvraag volgt ten vroegste twee dagen na de inschrijving. Een BV, CV of NV krijgt haar ondernemingsnummer via de griffie, na de akte bij de notaris. Oefent ze een handels- of ambachtsactiviteit uit of heeft ze vestigingseenheden, dan volgt daarna nog een bezoek aan het loket.
Wie de loketten erkent en controleert
Een ondernemingsloket heeft een erkenning nodig van de minister bevoegd voor Middenstand. Die erkenning is vijf jaar geldig en kan verlengd worden. De voorwaarden staan in een lastenboek, en de FOD Economie houdt toezicht op de loketten.
De erkende ondernemingsloketten in 2026
FOD Economie vermeldt acht erkende ondernemingsloketten, met samen ongeveer 136 lokale kantoren. In alfabetische volgorde:
- Acerta
- Eunomia
- Group S
- Liantis
- Partena
- Securex
- UCM
- Xerius
Een kantoor in je buurt vind je met de zoekfunctie van FOD Economie. Je mag elk erkend loket kiezen, ongeacht waar je onderneming gevestigd is. Je sociaal verzekeringsfonds kies je apart: volgens het RSVZ sluit je aan bij een fonds naar keuze.
Een ondernemingsloket kiezen: waar let je op?
Het inschrijvingsrecht zelf is overal gelijk. Volgens FOD Economie kost de inschrijving in de KBO begin 2026 111,50 euro voor één vestigingseenheid, plus 111,50 euro per extra vestigingseenheid, en die bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. De verschillen zitten elders:
- Wat je wil laten doen. Alleen de inschrijving, of ook de btw-aanvraag en je sociaal verzekeringsfonds? Vraag een prijs voor het geheel.
- Hoe je wil werken. Bij een kantoor in de buurt of op afstand. Vraag welke kanalen het loket aanbiedt.
- Begeleiding. Sommige starters willen alleen de formaliteit, anderen ook uitleg over hun statuut. Vraag wat inbegrepen is.
Wat je meebrengt
Neem je identiteitskaart mee en een duidelijke omschrijving van wat je gaat doen, zodat het loket de juiste activiteiten kan registreren. Hou je startdatum en het adres van je onderneming bij de hand, en het adres van elke plek waar je je activiteit uitoefent. Vraagt je beroep een diploma, attest of vergunning, breng dat dan mee. Een vennootschap brengt haar ondernemingsnummer en haar oprichtingsakte mee. Ontbreekt er een vereist document, dan mag het loket de inschrijving weigeren. Vraag dus vooraf welke stukken het nodig heeft. Meer over de aanvraag zelf staat in ondernemingsnummer aanvragen.
Het loket registreert je adres in de KBO
Het adres dat je aan het loket geeft, wordt het adres van je onderneming in de KBO. Bij een eenmanszaak is dat het adres dat aan je ondernemingsnummer hangt. Elke plek waar je werkt, kan daarnaast een vestigingseenheid met een eigen nummer worden. Die gegevens zijn publiek via de KBO Public Search. Wijzigt je adres of telefoonnummer, dan moet je het binnen een maand laten aanpassen.
Ga je dus van thuis uit starten, beslis dan vóór je afspraak welk adres je opgeeft. Wie zijn woonadres niet publiek wil, kan bij het loket meteen een zakelijk adres laten registreren. Voor een eenmanszaak kan dat een vestigingsadres zijn, voor een vennootschap een gehuurde maatschappelijke zetel. A Office biedt zo’n adres in het centrum van Aartselaar vanaf €39 per maand. Je krijgt een overeenkomst die je aan het loket kan voorleggen.
Moet je later van adres veranderen, ook dan ga je langs je ondernemingsloket. Hoe dat loopt, staat in het stappenplan voor je KBO-adres.