Ondernemingsnummer aanvragen: zo krijg je je KBO-nummer.

Een ondernemingsnummer aanvragen doe je als eenmanszaak bij een erkend ondernemingsloket. Het loket schrijft je in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in, en vanaf dat moment heb je het nummer dat op al je facturen en documenten komt. Het is een van de eerste stappen in het stappenplan om zelfstandig te worden.

Wat een ondernemingsnummer is

Elke onderneming die in de KBO staat, krijgt een uniek nummer van tien cijfers dat begint met 0 of 1. Je gebruikt het verplicht in je contacten met de overheid en op je handelspapieren, en het is niet overdraagbaar aan een andere onderneming. Elke plek waar je activiteit uitoefent, krijgt daarnaast een eigen vestigingsnummer, dat begint met een cijfer van 2 tot 8.

Het ondernemingsnummer is ook de basis van je btw-nummer. Ben je btw-plichtig, dan wordt hetzelfde nummer later geactiveerd voor de btw.

KBO-nummer aanvragen als eenmanszaak

Als natuurlijke persoon ga je naar een erkend ondernemingsloket. Je kiest er zelf een, en de plaats waar je onderneming gevestigd is, maakt niet uit. De erkende loketten hebben samen zo’n 136 lokale kantoren; vraag bij het loket van je keuze of je ook online kan aanvragen. Een overzicht van de loketten en wat ze doen, staat in een ondernemingsloket kiezen.

Het loket controleert bij de inschrijving of je aan de voorwaarden voldoet. Oefen je een beroep uit waarvoor een bewijs van beroepsbekwaamheid nodig is, zoals nog in Wallonië en Brussel voor bepaalde activiteiten, dan kijkt het loket dat na. Ontbreekt een vereist document, dan mag het loket de inschrijving weigeren.

Ondernemingsnummer voor een vennootschap

Een BV, CV of NV vraagt het nummer niet zelf aan bij het loket. Na de oprichtingsakte bij de notaris wordt de akte neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. De griffier schrijft de vennootschap dan in de KBO in en kent het ondernemingsnummer toe. Doet je vennootschap een handels- of ambachtsactiviteit, of heeft ze vestigingseenheden, dan gaat ze daarna nog langs een ondernemingsloket om die gegevens te laten registreren.

Wat je meebrengt naar het loket

FOD Economie publiceert geen vaste lijst, en elk loket werkt op zijn eigen manier. Bereid deze gegevens alvast voor:

• je identiteitskaart en je rijksregisternummer;
• een omschrijving van je activiteiten, zodat het loket de juiste activiteitscodes kan kiezen;
• het adres van je onderneming en van elke vestigingseenheid;
• je startdatum;
• bewijzen van beroepsbekwaamheid of vergunningen, als je beroep die vraagt;
• voor een vennootschap: het ondernemingsnummer en de oprichtingsakte.

Vraag vooraf aan je loket welke documenten het precies nodig heeft. Zo vermijd je een tweede afspraak.

Wat de inschrijving in 2026 kost

FOD Economie vermeldt voor begin 2026 een inschrijvingsrecht van 111,50 euro voor één vestigingseenheid, en 111,50 euro voor elke bijkomende vestigingseenheid. Die bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Het loket int dat recht voor de Schatkist.

Daarnaast bieden loketten extra diensten aan, zoals de aanvraag van je btw-nummer of je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Of je die erbij neemt, beslis je zelf, en het tarief verschilt van loket tot loket. Vraag dus een prijs voor het hele pakket dat je wil laten doen.

Welk adres komt er in de KBO?

Bij de aanvraag geef je het adres van je onderneming op. Voor een eenmanszaak is dat in de praktijk vaak het woonadres, omdat je van thuis uit begint. Dat adres verschijnt in de KBO Public Search, die iedereen gratis en zonder login kan raadplegen. Wijzigt het later, dan moet je de gegevens binnen een maand laten aanpassen, met een nieuwe kost en een rij documenten die je opnieuw laat drukken.

Wil je dat je woonadres niet publiek wordt, beslis dat dan vóór je naar het loket gaat. Met een vestigingsadres voor je eenmanszaak of een gehuurde maatschappelijke zetel geef je meteen een zakelijk adres op. Bij A Office is dat een adres in het centrum van Aartselaar, waar je post dezelfde werkdag wordt ingescand, vanaf €39 per maand. Werk je fysiek op een andere plek, vraag dan aan je loket of die plek als vestigingseenheid in de KBO moet.

Na je ondernemingsnummer

Met het nummer op zak volgen de volgende stappen: je btw-nummer laten activeren, wat je in btw-nummer aanvragen leest, en je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, die al in orde moet zijn voor je start. Kies je nog tussen een eenmanszaak en een vennootschap, lees dan eerst eenmanszaak of vennootschap.